شرایط دریافت کارت بازرگانی

هر فرد چه به صورت حقیقی یا حقوقی با داشتن مدارک زیر می تواند برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کند.

مدارک مورد نیاز برای افراد حقیقی برای اخذ کارت بازرگانی:

• برای گرفتن کارت بازرگانی اصل و کپی کارت ملی الزامی است.
• باید در زمان گرفتن کارت بازرگانی دو قطعه عکس ۴*۶ را ارائه دهد.
• فردی که می خواهد کارت بازرگانی داشته باشد، باید یک اظهارنامه پر کند و در زمان گرفتن کارت بازرگانی آن را ارائه دهد. همچنین باید اداره ثبت شرکت ها این اظهارنامه را تایید نماید.
• فرد برای اخذ کارت بازرگانی باید حداقل مدرک تحصیلی دیپلم را کسب کند و اصل و کپی مدرک تحصیلی خود را داشته باشد.
• داشتن برگه سوپیشینه که حداکثر شش ماه از تاریخ صدور آن گذشته است، الزامی است.
• یکی از مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی است که دارای امضا دفتر رسمی فرد متقاضی می باشد.
• به همراه داشتن کارت معافیت از سربازی و یا کارت پایان خدمت برای فرد مذکر الزامی است.
• کد اقتصادی یکی از مدارک مورد نیاز برای گرفتن کارت بازرگانی می باشد.
• اگر کارت بازرگانی برای شرکت باشد، باید یک قطعه عکس ۳*۴ از مدیر عامل شرکت داشته باشید.
• به همراه داشتن سند محل کار و یا اجاره نامه محل کار برای گرفتن کارت بازرگانی اجباری است. اگر در طول روند آدرس تغییر پیدا کند، باید اظهارنامه تغییر آدرس را پر کرده و به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهید.
• به همراه داشتن اصل مفاصا حساب مالیاتی که از الزامات گرفتن کارت بازرگانی می باشد که طبق ماده ۱۸۶ در قانون مالیات می باشد. یکی از مدارک دیگر باید اظهارنامه سال های ۹۰ تا ۹۳ و همچنین اظهارنامه مالیات ارزش بر افزوده سال های ۹۰ تا ۹۴ و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده نوبت اول در سال ۹۶ را باید ارائه بدهید.
• باید برای گرفتن کارت بازرگانی، فیش حق تمبر را از دارایی بگیرید و در زمان تحویل دادن مدارک، ارائه این تمبر الزامی می باشد.

مدارک لازم برای گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

در این قسمت به مدارکی که برای گرفتن کارت بازرگانی برای افراد حقوقی الزامی است، اشاره کرده ایم:

• در زمان گرفتن کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی ارائه اصل و کپی کارت ملی الزامی می باشد.
• برای آقایان ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت الزامی است. در صورت معاف بودن از سربازی ارائه اصل و کپی کارت معافیت از سربازی الزامی می باشد.
• برای گرفتن کارت بازرگانی باید فرد حداقل مدرک تحصیلی که دیپلم  است را داشته باشد و در زمان تحویل مدارک کارت بازرگانی باید اصل و کپی مدرک تحصیلی را ارائه دهد.
• در زمان تحویل مدارک باید کد اقتصادی را نیز همراه خود داشته باشید.
• در زمان تحویل مدارک باید  آخرین تغییراتی که در روزنامه های رسمی اتفاق افتاده است را باید به صورت اصل و کپی ارائه دهید.
• مدارک اظهارنامه ها برای تمامی شرکت ها چه به صورت عام و چه خاص باید تحویل داده شد.
• در زمان تحویل مدارک برای کارت بازرگانی باید اصل و کپی سند مالکیت یا اجاره نامه را به همراه داشته باشید.
• یکی از مواردی که باید اشخاص حقوقی برای کارت بازرگانی داشته باشند این است که اصل و کپی اساسنامه شرکت را ارائه دهند.

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی برای افراد حقیقی

• معمولا کارت های بازرگانی اعتبار بین ۱ تا ۵ سال دارند. اگر فرد قصد تمدید کارت بازرگانی خود را دارد، باید مدارک زیر را در زمان تمدید کارت بازرگانی داشته باشد:
• اولین مدرک شما باید دو صفحه فرم کارت بازرگانی را به همراه خود داشته باشید که برای اینکار می توانید از سامانه هوشمند کارت بازرگانی در قسمت فرم د پرینیت بگیرید.
• بعد از پر شدن صفحه های کارت بازرگانی مربوطه باید دو قطعه عکس ۴*۶ را به همراه خود داشته باشید.
• به همراه داشتن یک عکس ۳*۴ که دارای ویژگی های لازم برای کارت بازرگانی است از مدیر عامل داشته باشید. ویژگی های لازم و ضروری برای کارت بازرگانی به صورت تمام رخ، جدید، سفید یا رنگی، سالم و بدون هیچ خط خوردگی باید باشد.
• به همراه داشتن مفاصا در حساب بیمه اجتماعی که پرینت آن را می توانید از سامانه هوشمند کارت بازرگانی بگیرید. این مدرک برای واحدهای تولیدی و همچنین صادرات روده و پوست الزامی می باشد.
• مدرک الزامی دیگر اصل و کپی سند مالکیت یا دفتر کار که باید به صورت شش دانگ باشد و در صورت تغییر آدرس باید مدرک به دفتر ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
• در صورت اجاره نامه داشتن باید اصل و کپی اجاره نامه که به صورت محضری و معتبر می باشد و به نام متقاضی است. دقت داشته باشید این آدرس باید درسی بادش که در اظهارنامه قید شده است.
• به همراه داشتن داشتن اصل و کپی سند مالکیت که به نام شخص دیگری است در صورتی که فرد اجاره نامه عادی دارد که به نام خودش است به همراه کد رهگیری محل کار و آدرس محل کار که در آدرس اظهارنامه ذکر شده است. این مدرک باید دارای امضا دو نفر عاقل و بالغ را داشته باشد.

نکات تمدید کارت بازرگانی برای افراد حقیقی

• یکی از مدارک مهم برای تمدید کارت بازرگانی این است که فرد گواهی ماده ۱۸۶ که در قانون مالیات ها می باشد را داشته باشد در این قانون مشخص می کنند که فرد قابلیت تمدید کارت بازرگانی خود را  دارد  همچنین تمامی برگه های  قطعی و مالیات ها سال ۷۹ به بعد را باید داشته باشید.
• برای تمدید کارت بازرگانی باید اظهارنامه سال های ۹۰ تا ۹۳ را با ۴ اظهارنامه مالیات ارزش افزوده سال های ۹۰ تا ۹۴ را داشته باشید و همچنین اولین دوره مالیات ارزش بر افزوده سال ۹۵ را نیز باید  داشته باشید.
• اگر محل کار شما استیجاری است، باید اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده را با کد رهگیری داشته باشید. اگر محل کار شما تغییر کرد باید یک برگه اظهارنامه را با عنوان تغییر آدرس برای ثبت شرکت ها الزامی می باشد. دقت داشته باشید مدارک مالکیت الزامی می باشد.
• اگر فرد متقاضی، تولید کننده باشد باید مدرک معتبر تولیدی خود را از وزارتخانه تولیدی مدنظر تهیه کند، این مدرک الزامی می باشد. البته اگر این صنف تولیدی پروانه کسب داشته باشد، نیازی به ارائه این مدرک ندارد.
• مدرک مورد ضروری دیگر فیش حق تمبر می باشد که باید از دارایی بگیرید.

نکات تمدید کارت بازرگانی برای افراد حقوقی

• ارائه دو صفحه فرم کارت بازرگانی. این فرم را می توانید از سامانه هوشمند کارت بازرگانی در قسمت فرم تهیه کنند. این فرم باید توسط مدیر عامل امضا شده باشد و همچنین دارای مهر شرکت باشد. اگر مدیر عامل شرکت تغییر کند، باید این فرم توسط دفتر اسناد رسمی تایید و امضا شود.
• در زمان تمدید کارت بازرگانی باید مفاصا حساب مالیاتی در سال جاری را که از سامانه هوشمند کارت بازرگانی گرفته اید، ارائه دهید. این برگه نشان می دهد که در سال جاری شما می توانید کارت بازرگانی خود را تمدید کنید. همچنین باید تمامی برگه های تشخیص مالیات از سال ۷۹ به بعد ضمیمه این برگه باشد.
• دو قطعه عکس ۶*۴ مدیر عامل که دارای ویژگی های لازم برای کارت بازرگانی است، داشته باشد. این ویژگی ها شامل سالم بودن عکس، تمام رخ بودن، جدید و سادگی می باشد.
• اگر دفتر مرکزی استیجاری است باید اجاره نامه معتبر و محضری را با کد رهگیری در زمان تمدید کردن کارت مربوطه به همراه داشته باشید.
• اگر تغییراتی در شرکت رخ داده است باید تغییرات در روزنامه های کثیرالانتشار و معتبر درج شده باشد و در زمان تمدید کارت بازرگانی کپی همان برگه روزنامه را باید تحویل داده شود.
• اگر مدیرعامل شرکت تغییر پیدا کرد باید مدارک اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه به صورت کامل، گواهی عدم سوپیشینه که حداکثر شش ماه از آن گذشته است. در صورت مذکر بودن مدیرعامل جدید اصل و کپی کارت معافی از سربازی با کارت پایان خدمت می باشد. اگر مدیر عامل جدید متولد ۱۳۴۱ و قبل از آن می باشد و دارای مدرک لیسانس می باشد، دیگر نیاز به ارائه کارت پایان خدمت نمی باشد.